INFORMATIVA CONGIUNTA OLTRECONFIN, BIOFATTORIA RIO SELVA, DONNA GNORA, RELATIVA ALLA TUTELA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Premessa:
OLTRECONFIN Distretto di economia solidale, con sede in Via Rio Selva 13/2 a Preganziol (TV) Partita Iva: 05084170264 Codice Fiscale: 94158860265, rappresentata da Domenico Maffeo nato a Schio (VI) il 13/05/1982, in qualità di rappresentante legale;
BIOFATTORIA RIO SELVA Società Agricola S. S, con sede in Via Rio Selva 13/2 a Preganziol (TV) Partita Iva: 05015510265, rappresentata da Domenico Maffeo nato a Schio (VI) il 13/05/1982, in qualità di rappresentante legale;
DONNA GNORA Soc. Agricola Sas di Federico Mantovan & C., con sede in Via Mestrina 10 a Noale (VE) P. iva: 06593560722, rappresentata da Federico Mantovan nato a Noale il 28/04/1983, in qualità di rappresentante legale;
ai sensi del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 – Codice della privacy (di seguito “Codice”), come modificato dal D. Lgs. 101/2008 e del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento UE” o “GDPR”), con particolare riferimento agli articoli dal 4 al 20 e art. 24,
la informano di essere titolare di suoi dati personali e di procedere al relativo trattamento.
Le scriventi hanno sottoscritto un accordo di contitolarità ai sensi dell’art. 26 del Regolamento Europeo 679/2016 – GDPR e ne divulgano i contenuti essenziali in questa informativa. Le scriventi sono unite dall’intento comune di realizzare lo sviluppo di un Distretto di Economia Solidale (DES) e di una cultura del biologico e/o delle produzioni locali eco-compatibili e ritengono che tale obiettivo possa essere realizzato mediante la reciproca collaborazione per programmare/produrre/promuovere/commercializzare i prodotti agricoli anche trasformati e organizzare/realizzare/gestire progetti di fattoria didattica e sociale, oltre a servizi di agriturismo. Questa stretta collaborazione e comunione di intenti e vedute, spinge le scriventi a condividere anche il proprio piano di comunicazione e la rete dei contatti e dei recapiti tra i quali divulgare le proprie iniziative e a gestire in modo comune le iscrizioni a manifestazioni/eventi/iniziative condivise
Finalità del trattamento: essere inserito nelle banche date delle scriventi per essere informato delle iniziative che abbiano le finalità di cui in premessa. Consentire l’iscrizione a tali iniziative e l’eventuale documentazione con foto e video esclusivamente di contesto.
Liceità del trattamento: consenso informato prestato dall’interessato (art. 6 co. 1 lett. a) Reg. UE), anche per eventuali dati di natura particolare (art. 9 co. 2 lett. a) Reg. UE).
Modalità di trattamento: il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo. Il trattamento avviene nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne, nonché dei principi di correttezza, liceità, trasparenza.
Luogo di trattamento: i dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso le sedi legali delle Cooperative Contitolari e presso i rispettivi drive aziendali; i dati vengono archiviati presso la sede di progetto solo in presenza di spazi riservati chiusi a chiave.
Natura dei dati raccolti: Sono trattati i dati di natura personale anagrafica, e gli eventuali dati di natura particolare che l’interessato ritenga di fornire, in special modo quelli relativi ad intolleranze ad allergie alimentari.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento: il conferimento dei dati personali anagrafici è indispensabile per la presentazione della richiesta di accesso al servizio e pertanto si tratta di un conferimento obbligatorio. Il conferimento di altri dati, specialmente di natura particolare, è facoltativo ma la loro mancanza potrà impedire la realizzazione di una parte del servizio, quale l’erogazione pasti in presenza di allergie o intolleranze alimentari non dichiarati.
Comunicazione e diffusione dei dati e correlato diritto di utilizzo: possono venire a conoscenza dei dati in questione in qualità di responsabili o incaricati i collaboratori e/o il personale dipendente delle scriventi. I dati potranno essere comunicati agli uffici pubblici preposti esclusivamente per assolvere a oneri legali o fiscali. I dati in questione non saranno comunicati a soggetti diversi dai summenzionati né saranno oggetto di diffusione.
Trasferimento dei dati all’estero: non è previsto il trasferimento dei suoi dati fuori dai confini dello Stato.
Tempi di conservazione dei dati: conformemente all’art. 5 co. 1 lett. e) GDPR, i dati forniti verranno conservati per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, in particolare per tutto il tempo in cui le scriventi continueranno a realizzare iniziative con le finalità di cui in premessa.
Diritti dell’interessato: nella Sua qualità di interessato, ha il diritto: di accesso ai dati che la riguardano per individuare le finalità dei trattamenti in corso, le categorie di dati trattati, i soggetti destinatari di comunicazioni su tali dati, i criteri per determinare il periodo di conservazione degli stessi, la rettifica e la cancellazione dei dati, e ogni altro diritti di cui alla previsione dell’art. 15 del Regolamento, compreso il diritto di proporre reclamo all’autorità garante. Inoltre ove applicabili, hai altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 Regolamento (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione).
Titolare e Responsabile del trattamento: Contitolari del trattamento sono le realtà menzionate in premessa, nei confronti delle quali potrà esercitare i suoi diritti. La realtà designata quale suo referente principale per l’esercizio dei propri diritti è OLTRECONFIN Distretto di economia solidale, con sede in Via Rio Selva 13/2 a Preganziol (TV) Partita Iva: 05084170264 Codice Fiscale: 94158860265, rappresentata da Domenico Maffeo nato a Schio (VI) il 13/05/1982
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